Rss Feed

THCS Sơn Thủy

CHUYÊN MỤC HÒ KHOAN

KẾ HOẠCH

GIÁO ÁN

BÀI GIẢNG

SÁNG KIẾN KN

Hỗ trợ

Vương Công Quang
Liên hệ hợp tác

Thống kê

  • Đang truy cập: 66
  • Hôm nay: 10849
  • Tháng hiện tại: 463838
  • Tổng lượt truy cập: 47264947

LIÊN KẾT TIỆN ÍCH


THI TRỰC TUYẾN

 ° Violympic

 ° Giao thông học đường

 ° Học tập và làm theo Bác

 ° Olympic tiếng Anh

 ° Chinh phục vũ môn

GÓC TIN HỌC

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word

Đăng lúc: Thứ sáu - 11/05/2018 06:57 - Người đăng bài viết: Nguyễn Văn Hiếu
Trộn thư trong Word là tính năng hữu ích giúp người dùng có thể giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng file chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm… Tuy nhiên đối với nhiều người dùng mới sử dụng Word lần đầu, đây sẽ là trở ngại không hề nhỏ. Do vậy mà thông qua bài viết dưới đây, Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách trộn thư trong Word áp dụng với hầu hết mọi phiên bản.
Trộn thư trong Word là chức năng khá tiện lợi, thế nhưng không phải ai cũng biết cách làm này. Bài viết sau Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn đến các bạn cách trộn thư đơn giản và hiệu quả trong Word.

CÁCH TRỘN THƯ TRONG MICROSOFT WORD

Trước tiên, các bạn cần có file word gốc có sẵn để chèn thông tin vào.

Đối Với Word 2007, 2010, 2013 Và 2016

Bước 1: Kích vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge rồi chọn chức năng Step by Step Mail Merge Wizard…

Bước 2: Chọn Letters và nhấn Next.

Bước 3: Chọn như hình dưới

Bước 4: Chọn Type a new list để tạo danh sách mới, sau đó nhấn Next.

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại tạo các trường của danh sách, bạn kích vào nút Customize Columns… để xóa, thêm hoặc sửa tên các trường có sẵn theo ý của mình.

Bước 6: Chọn trường cần xóa và kích nút Delete để xóa nó (nhấn Yes xác nhận), kích Rename… để sửa tên trường theo ý bạn.

Bước 7: Sau khi hoàn thành các tên trường, các bạn tiến hành nhập dữ liệu tương ứng. Nhấn New Entry để thêm dòng mới. Nhập hoàn thành nhấn OK để kết thúc.

Bước 8: Tiến hành chọn nơi lưu file danh sách và đặt tên cho nó, sau đó nhấn Save.

Bước 9: Nhấn OK

Bước 10: Nhấn Next để tiếp tục

Bước 11: Đặt trỏ chuột vào vị trí bạn cần chèn thông tin và kích More items…

Bước 12: Chọn trường tương ứng, sau đó nhấn Insert. Lặp lại bước này cho đến khi đã chèn hết các trường trong danh sách.

Bước 13: Nhấn Next để xem kết quả

Và đây là kết quả:

Đối Với Word 2003

Bước 1: Mở file word cần trộn thư, sau đó vào Tools, chọn Letters and Mailings và chọn tiếp Mail Merge…

tron thu trong word

Bước 2: Tại khung Mail Merge xuất hiện bên phía tay phải trang word ta chọn Letters và nhấn Next.

Bước 3: Chọn mục Use the current document và tiếp tục nhấn Next.

Bước 4: Chọn Use an existing list (dùng danh sách có sẵn) và nhấn Next. Bạn cũng có thể tạo mới danh sách bằng cách nhấp vào tùy chọn Type a new list.

Bước 5: Chọn đường dẫn đến file Excel cần chèn, nhấp chọn file sau đó nhấn Open.

Bước 6: Chọn đúng sheet chứa dữ liệu và nhấn OK.

Bước 7: Nếu muốn chèn tất cả các dòng nhấp chọn Sellect All. Còn nếu chèn chọn lọc thì bỏ chọn trước dòng dữ liệu không muốn chèn, sau đó nhấn OK.

Bước 8: Tiếp tục nhấn Next

Bước 9: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó kích vào More Items…

Bước 10: Xuất hiện cửa sổ Insert Merge Field, ta chọn đúng trường dữ liệu cần chèn và nhấn Insert để tiến hành chèn. Nhấn Close để đóng cửa sổ.

Bước 11: Lặp lại bước trên cho đến khi chèn hết các trường dữ liệu mong muốn. Sau đó nhấn Next để xem kết quả.

Bước 12: Nhấn Next để hoàn thành quá trình trộn thư.

Bước 13: Kích vào Edit individual letters… để xem toàn bộ danh sách sau khi trộn.

Bước 14: Chọn All

Bước 15: Bạn cũng có thể lưu danh sách này bằng cách nhấn Ctrl + S, sau đó chọn nơi lưu, nhập tên file và nhấn Save để lưu.

Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách trộn thư trong Word, nhờ đó bạn có thể dễ dàng tạo nhiều file giấy mời, thư cảm ơn, ... gửi đến nhiều người chỉ trong vài thao tác trên, tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các thủ thuật liên quan đến văn bản Word như: Fix lỗi chữ nhảy cách trong Microsoft Word, Chèn Clip Art trong Word, ... để thao tác trên các file Word hiệu quả.

Tác giả bài viết: Nguyễn Văn Hiếu

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

+ Xem phản hồi    - Gửi phản hồi

Ý kiến bạn đọc

 

Thành viên

 

LIÊN KẾT WEBSITE

* Website ngành giáo dục

 ° Bộ GD&ĐT

 ° Cổng thông tin Sở GD&ĐT Quảng Bình

 ° Phòng GD&ĐT Lệ Thủy

° Hệ thống quản lý thông tin GVPT và CBQLCSGDPT (TEMIS)

° Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục

° Phần mềm Quản lý hồ sơ và đánh giá kết quả làm việc của CBCC
* Website cơ quan khác

 ° Quốc Hội

 ° Đảng Cộng Sản Việt Nam

 ° Bộ Tài chính

 ° Bộ Văn hóa

 ° Bộ Khoa học công nghệ

 ° Bộ Tài nguyên môi trường

 ° UBND huyện Lệ Thủy

VĂN BẢN - CHÍNH SÁCH PHÁP LUẬT MỚI

  • 98/2025/TT-BTC
    Chủ nhật - 30/11/2025 09:07
    Thông tư 98/2025/TT-BTC ban hành bởi BỘ TÀI CHÍNH ngày 27-10-2025 quy định mẫu hồ sơ đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư theo phương thức đối tác công tư, dự án đầu tư kinh doanh; cung cấp, đăng tải thông tin về đầu tư theo phương thức đối tác công tư, đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
  • 289/2025/NĐ-CP
    Chủ nhật - 30/11/2025 09:07
    Nghị định 289/2025/NĐ-CP ban hành bởi CHÍNH PHỦ ngày 06-11-2025 hướng dẫn thi hành Nghị quyết số 197/2025/QH15 ngày 17 tháng 5 năm 2025 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt tạo đột phá trong xây dựng và tổ chức thi hành pháp luật.
  • 99/2025/TT-BTC
    Chủ nhật - 30/11/2025 09:07
    Thông tư 99/2025/TT-BTC ban hành bởi BỘ TÀI CHÍNH ngày 27-10-2025 hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
  • 41/2025/QĐ-TTg
    Chủ nhật - 30/11/2025 09:07
    Quyết định 41/2025/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 10-11-2025 quy định nguyên tắc, tiêu chí, định mức phân bổ vốn ngân sách trung ương và tỷ lệ vốn đối ứng của ngân sách địa phương thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia về phát triển văn hóa giai đoạn 2025 - 2035.
  • 1891/NQ-UBTVQH15
    Chủ nhật - 30/11/2025 09:07
    Nghị quyết 1891/NQ-UBTVQH15 ban hành bởi ỦY BAN THƯỜNG VỤ QUỐC HỘI ngày 10-11-2025 dự kiến số lượng, cơ cấu, thành phần đại biểu Quốc hội khóa XVI.
  • 2439/QĐ-TTg
    Chủ nhật - 30/11/2025 09:07
    Quyết định 2439/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 04-11-2025 ban hành Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia, Khung quản trị, quản lý dữ liệu quốc gia, Từ điển dữ liệu dùng chung (Phiên bản 1.0).

THỜI SỰ

  • Thành Nguyễn Skin và hành trình không chạy theo tốc độ, chọn giá trị bền vững phát triển sản phẩm
    Thứ ba - 18/11/2025 21:59
    Khi nhiều thương hiệu mỹ phẩm đang chạy đua mở rộng thị phần và vươn ra quốc tế, Thành Nguyễn Skin – CEO của hệ thống làm đẹp Facemax – lại kiên định chọn một lộ trình trái ngược: phát triển chiều sâu, đặt nền tảng chuyên môn và sự thấu hiểu làn da làm trung tâm. Quyết định táo bạo này không chỉ tạo nên bản sắc khác biệt cho Facemax, mà còn xác lập vị thế của thương hiệu như một đơn vị tiên phong đề cao tri thức và trải nghiệm cá nhân hóa trong chăm sóc da.
  • VINASOY CHUNG TAY CÙNG CỘNG ĐỒNG KIẾN TẠO VIỆT NAM XANH
    Thứ hai - 17/11/2025 20:00
    Trong không khí sôi động của Ngày hội Việt Nam Xanh 2025 diễn ra vào ngày 15–16/11 vừa qua, gian hàng của Vinasoy đã trở thành điểm dừng chân thu hút đông đảo khách tham quan nhờ hàng loạt hoạt động trải nghiệm ý nghĩa, lan tỏa tinh thần sống xanh và tiêu dùng bền vững. 
  • Taxi Tải Thành Hưng - Chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói A-Z
    Thứ sáu - 14/11/2025 04:25
    Mỗi lần "an cư lạc nghiệp" là một hành trình đầy thử thách, không chỉ gói gọn trong việc di dời tài sản mà còn là vô vàn lo toan từ đóng gói, vận chuyển đến sắp xếp ổn định. 
  • Chọn mua và lắp đặt màn hình Android ô tô
    Thứ ba - 11/11/2025 04:21
    Việc lựa chọn một màn hình ô tô Android 9 inch không chỉ đơn giản là xem giá hay cấu hình mà còn là quá trình đánh giá tổng thể giữa nhu cầu sử dụng, khả năng tương thích và độ an toàn của xe.
  • “Cứng cáp trăm phần” giúp người trẻ vững vàng, tự tin cống hiến mỗi ngày
    Thứ ba - 11/11/2025 04:04
    Sống có trách nhiệm và không ngừng nỗ lực là cách thế hệ trẻ hôm nay thể hiện sự tử tế và lan tỏa năng lượng tích cực. Những chương trình như “Chiến sĩ Quả cảm” đã phần nào tiếp thêm động lực, tự tin phát triển bản thân và tạo nên những giá trị ý nghĩa mỗi ngày.
  • Camera iPhone Air có gì mới? iPhone Air vs iPhone 17 256GB thường nên mua loại nào?
    Thứ bảy - 08/11/2025 03:56
    Camera iPhone Air có những nâng cấp gì mới? Giữa iPhone và iPhone 17 256GB thường, đâu là thiết bị người dùng nên lựa chọn? Hãy cùng tìm hiểu thêm về những điểm mới có trên camera của iPhone Air để biết được đây có phải chiếc điện thoại đáng sở hữu không nhé!

HÌNH ẢNH