Rss Feed

THCS Sơn Thủy

CHUYÊN MỤC HÒ KHOAN

KẾ HOẠCH

GIÁO ÁN

BÀI GIẢNG

SÁNG KIẾN KN

Hỗ trợ

Vương Công Quang
Liên hệ hợp tác

Thống kê

  • Đang truy cập: 58
  • Khách viếng thăm: 72
  • Máy chủ tìm kiếm: 2
  • Hôm nay: 3138
  • Tháng hiện tại: 260107
  • Tổng lượt truy cập: 35177776

LIÊN KẾT TIỆN ÍCH


THI TRỰC TUYẾN

 ° Violympic

 ° Giao thông học đường

 ° Học tập và làm theo Bác

 ° Olympic tiếng Anh

 ° Chinh phục vũ môn

GÓC TIN HỌC

Cách tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel

Đăng lúc: Thứ sáu - 11/05/2018 07:11 - Người đăng bài viết: Nguyễn Văn Hiếu
Cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel có gì khác so với các cách tính thông thường ? Liệu hàm Sum có thể tính chính xác được các giá trị trong danh sách đã lọc hay không ? Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ giúp bạn làm rõ một vấn đề mà những người mới học Excel hay thắc mắc đó chính là cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel bằng hàm Subtotal.
Hàm Sum là hàm tính giá trị tổng chắc hẳn ai cũng biết, là hàm được sử dụng rất phổ biến trong tính toán và làm một trong những hàm cơ bản trong Excel mà người học phải biết, ngoài Hàm Sum thì trong danh sách hàm cơ bản trong Excel còn có các hàm Max, Min ...

tinh tong danh sach da loc

Cách tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel

Hàm Sum quả thực rất đa năng, nhưng đây chỉ là hàm cơ bản, còn với những bài toán đòi hỏi tính toán cao hơn như tính tổng danh sách đã lọc trong Excel thì hàm Sum không thể phân biệt được các giá trị đã lọc hay chưa, chính vì thế trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn nâng cao hơn 1 chút về hàm Sum, giới thiệu cho đến các bạn cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel.

CÁCH TÍNH TỔNG DANH SÁCH ĐÃ LỌC TRONG EXCEL

Để hiểu hơn tính tổng danh sách đã lọc trong Excel chúng ta đi vào ví dụ cụ thể như sau. Cho 1 danh sách bao gồm toàn bộ nhân viên trong công ty có phụ cấp khác nhau từ 200.000 đến 5.000.000. Hãy tính tổng số phụ cấp của những người có phụ cấp thấp hơn 1.500.000.

Bước 1: Việc đầu tiên chúng ta cần làm là tạo bộ lọc cho danh sách trên. Trong Excel 2016 (áp dụng được cho từ 2007 đến 2016), chúng ta bôi đen danh sách lại, chọn tab Data và bấm vào Filter.

tinh tong danh sach da loc

- Ngay lập tức bạn sẽ có 1 bảng danh sách có khả năng lọc tìm kiếm thông tin nhanh.

tinh tong danh sach da loc

Bước 2: Bấm chọn bảng lọc tại cột Phụ cấp, lựa chọn Number Filters rồi Less than để tạo bộ lọc theo đề bài là phụ cấp<>.

tinh tong danh sach da loc

Bước 3: Tại đây bạn nhập giá trị là “1500000” và ấn OK để xác nhận.

tinh tong danh sach da loc

- Và tất nhiên một bảng mới được hiện ra với các giá trị thỏa mãn được hiện lên, các giá trị không thỏa mãn sẽ tự động ẩn đi.

tinh tong danh sach da loc

Bước 4: Để kiểm tra xem liệu hàm Sum có tính chính xác được danh sách phụ cấp theo đề bài không, chúng ta thử nhập hàm Sum với cú pháp sau:

Nhập công thức vào ô bất kỳ =Sum(D6:E20)
Với =Sum là tên hàm tính tổng.
D6:D20: là các giá trị cần tính tổng ở cột phụ cấp (Cột D và E)

Lưu ý: Vì cột phụ cấp trước đó được gộp lại từ 2 cột, nên tên gọi được tính theo 2 cột.

tinh tong danh sach da loc

- Kết quả ra là 18.950.000, như vậy là không khớp với danh sách trên mà khớp với danh sách của toàn bộ nhân viên khi chưa lọc.

tinh tong danh sach da loc

Bước 5: Để giải quyết bài toán trên, tức là tính tổng danh sách đã lọc trong Excel với giá trị phụ cấp nhỏ hơn 1.500.000 chúng ta cần một hàm kết hợ với hàm Sum đó chính là hàm Subtotal. Hàm Subtotal không chỉ sử dụng cho Sum mà còn rất nhiều hàm khác nữa, tuy nhiên trong bài viết này chúng ta chỉ sử dụng Hàm Subtotal để tính tổng danh sách đã lọc trong Excel với công thưc sau:

=Subtotal(9,D6:D20)

Với =Subtotal là tên hàm tính giá trị đã lọc
9 ở đây chính là Sum, Taimienphi.vn sẽ đề cập rõ hơn ở cuối bài.
D6:D20 chính là danh sách đã được lọc tính theo cột phụ cấp.

Lưu ý: Hàm Subtotal cho phép chúng ta thực hiện các phép tính với giá trị đã lọc, bao gồm ẩn hay không ẩn và hàm Subtotal phải kết hợp với một hàm trong phép tính. Hàm Subtotal không có khả năng tính toán cũng như tính tổng như trong bài viết này.

tinh tong danh sach da loc

- Kết quả hiện ra 10.450.000, bạn có thể tính với danh sách trên sẽ cho kết quả trùng khớp. Như vậy với việc sử dụng Subtotal chúng ta đã có thể tính tổng danh sách đã lọc trong Excel được rồi.

tinh tong danh sach da loc

CÁC HÀM SỬ DỤNG ĐƯỢC VỚI SUBTOTAL VÀ KÝ HIỆU CẦN GHI NHỚ

Qua ví dụ trên chúng ta đã biết số 9 tức là hàm Sum được sử dụng kết hợp với Subtotal, sau đây là 10 hàm còn lại sử dụng được với Subtotal cùng với các giá trị tương ứng với nó.

tinh tong danh sach da loc

Trong bảng dưới chúng ta thấy có 2 loại giá trị là tính giá trị ẩn và bỏ qua giá trị ẩn. Vậy điểm khác nhau của chúng trong cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel này là gì ?

Nói một cách dễ hiểu giá trị ẩn là giá trị bị loại do không thỏa mãn điều kiện của bộ lọc còn giá trị, với loại giá trị này thì dù bạn áp dụng 1 trong 2 điều kiện trên đều ra kết quả như nhau.Còn với giá trị mà bạn ẩn đi khi sử dụng Hide nếu áp dụng tính giá trị ẩn, kết quả sẽ được tính vào và ngược lại khi áp dụng bỏ qua giá trị ẩn.

Trên đây là cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel sử dụng hàm Subtotal kết hợp với hàm Sum. Hy vọng qua bài viết trên có thể giúp bạn hiểu hơn về hàm Subtotal cũng như một cách sử dụng hàm Sum trong tính toán.

Tác giả bài viết: Nguyễn Văn Hiếu

Những tin mới hơn

+ Xem phản hồi    - Gửi phản hồi

Ý kiến bạn đọc

 

Thành viên

 

LIÊN KẾT WEBSITE

* Website ngành giáo dục

 ° Bộ GD&ĐT

 ° Cổng thông tin Sở GD&ĐT Quảng Bình

 ° Phòng GD&ĐT Lệ Thủy

° Hệ thống quản lý thông tin GVPT và CBQLCSGDPT (TEMIS)

° Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục

° Phần mềm Quản lý hồ sơ và đánh giá kết quả làm việc của CBCC
* Website cơ quan khác

 ° Quốc Hội

 ° Đảng Cộng Sản Việt Nam

 ° Bộ Tài chính

 ° Bộ Văn hóa

 ° Bộ Khoa học công nghệ

 ° Bộ Tài nguyên môi trường

 ° UBND huyện Lệ Thủy

VĂN BẢN - CHÍNH SÁCH PHÁP LUẬT MỚI

  • 1478/QĐ-BLĐTBXH
    Thứ hai - 16/12/2024 06:12
    Quyết định 1478/QĐ-BLĐTBXH ban hành bởi BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI ngày 12-09-2024 về việc bổ sung nội dung tại Quyết định số 225/QĐ-BLĐTBXH ngày 05/3/2024 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc công bố kết quả hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội kỳ hệ thống hóa 2019 - 2023.
  • 1239/NQ-UBTVQH15
    Thứ hai - 16/12/2024 06:12
    Nghị quyết 1239/NQ-UBTVQH15 ban hành bởi ỦY BAN THƯỜNG VỤ QUỐC HỘI ngày 24-10-2024 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Yên Bái giai đoạn 2023 - 2025.
  • 1143/QĐ-CTN
    Thứ hai - 16/12/2024 06:12
    Quyết định 1143/QĐ-CTN ban hành bởi CHỦ TỊCH NƯỚC ngày 30-10-2024 về việc cho thôi quốc tịch Việt Nam.
  • 55/2024/UBTVQH15
    Thứ hai - 16/12/2024 06:12
    Nghị quyết 55/2024/UBTVQH15 ban hành bởi ỦY BAN THƯỜNG VỤ QUỐC HỘI ngày 28-10-2024 điều chỉnh Chương trình xây dựng luật, pháp lệnh.
  • 137/2024/NĐ-CP
    Thứ hai - 16/12/2024 06:12
    Nghị định 137/2024/NĐ-CP ban hành bởi CHÍNH PHỦ ngày 23-10-2024 quy định về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử.
  • 1285/NQ-UBTVQH15
    Thứ hai - 16/12/2024 06:12
    Nghị quyết 1285/NQ-UBTVQH15 ban hành bởi ỦY BAN THƯỜNG VỤ QUỐC HỘI ngày 14-11-2024 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh An Giang giai đoạn 2023 - 2025.

THỜI SỰ

  • Khi lịch sử trở thành nội dung viral nhờ Youtuber Tuấn Tiền Tỉ
    Thứ sáu - 20/12/2024 05:00
    Những câu chuyện lịch sử được tái hiện lại sống động và trở nên viral thông qua series “Đàm Đạo Lịch Sử” của Tuấn Tiền Tỉ.
  • Mua MacBook ở đâu uy tín? Ghé ngay Oneway MacBook để có trải nghiệm mua sắm tuyệt vời
    Thứ sáu - 20/12/2024 04:03
    Bạn đang tìm kiếm một chiếc MacBook chất lượng, chính hãng nhưng lại phân vân không biết nên mua ở đâu? Hãy đến với Oneway MacBook - địa chỉ tin cậy hàng đầu dành cho những tín đồ Apple. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực phân phối sản phẩm Apple, Oneway MacBook cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng, chất lượng cao với giá cả cạnh tranh nhất.
  • Slice Master 2024: Cuộc Cách Mạng Cắt Hình Được Nâng Cấp Mạnh Mẽ
    Thứ hai - 16/12/2024 21:49
    Slice Master 2024 đã chính thức ra mắt trên Slicemaster.net và ngay lập tức thu hút sự chú ý của những người yêu thích thể loại game giải đố và hành động. Đây không chỉ là một trò chơi đơn thuần về cắt hình, mà là một cuộc cách mạng trong cách chơi, với vô vàn tính năng mới và cải tiến đột phá. Với đồ họa cực kỳ sống động, các thử thách phong phú, và hệ thống vũ khí cùng nhân vật đặc biệt, Slice Master 2024 đã nâng tầm trải nghiệm người chơi lên một cấp độ hoàn toàn mới.
  • “Ông trùm bán lẻ” AEON chính thức có mặt tại miền Trung với AEON MALL Huế
    Thứ bảy - 14/12/2024 06:22
    Sau thành công ở miền Bắc và miền Nam Việt Nam, AEON MALL tiếp tục có bước đi táo bạo nhưng cũng đáng mong đợi khi chọn Cố đô Huế là điểm đến đầu tiên tại khu vực miền Trung.
  • Thị Trường Ô Tô Cũ Năm 2024: Phục Hồi Mạnh Mẽ Và Xu Hướng Mới
    Thứ sáu - 13/12/2024 02:49
    Trong nửa đầu năm 2024, thị trường xe ô tô cũ đã chứng kiến sự phục hồi mạnh mẽ, đánh dấu sự khởi sắc sau một năm 2023 ảm đạm. Cùng với đó nhu cầu mua xe cũ cũng tăng cao, đặc biệt tập trung vào các dòng xe gầm cao, xe lướt và xe đời mới.
  • Kiểm định chất lượng Mazda 3 cũ nhằm tránh các "lỗi kinh niên"
    Thứ sáu - 13/12/2024 02:24
    Kiểm định chất lượng Mazda 3 cũ là bước quan trọng đối với những ai đang cân nhắc sở hữu dòng xe cỡ C này. Với thiết kế hiện đại, nội thất tiện nghi và khả năng vận hành ổn định, Mazda 3 đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến trên thị trường xe cũ. Tuy nhiên, xe cũng có những "lỗi kinh niên" đặc trưng mà người mua cần đặc biệt lưu ý. Dưới đây là 3 lỗi phổ biến nhất sẽ gặp phải ở một chiếc Mazda 3 đã qua sử dụng.

HÌNH ẢNH