Rss Feed

THCS Sơn Thủy

CHUYÊN MỤC HÒ KHOAN

KẾ HOẠCH

GIÁO ÁN

BÀI GIẢNG

SÁNG KIẾN KN

Hỗ trợ

Vương Công Quang

Thống kê

  • Đang truy cập: 45
  • Hôm nay: 6681
  • Tháng hiện tại: 130734
  • Tổng lượt truy cập: 47381253

LIÊN KẾT TIỆN ÍCH


GÓC TIN HỌC

Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel

Đăng lúc: Thứ sáu - 11/05/2018 07:26 - Người đăng bài viết: Nguyễn Văn Hiếu
Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel nếu các dữ liệu trên bảng tính Excel không được sắp xếp theo thứ tự bạn mong muốn, bạn có thể sắp xếp theo cột, theo ký tự từ A -> Z hoặc từ Z -> A, mời các bạn theo dõi bài viết "Excel - Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel" dưới đây nhé.
Excel là ứng dụng văn phòng được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, nếu như bạn làm việc với một bảng số liệu lớn trên Excel thì sẽ cảm thấy rối mắt và khó tìm kiếm. Để giải quyết vấn đề này, có nhiều người vẫn thường sử dụng một số cách như sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái tiếng việt ABC hoặc sắp xếp theo chữ số tăng, giảm dần nhưng thực sự không hiệu quả.

Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel

Nhiều người dùng không biết rằng, bản thân trong Excel được hỗ trợ sẵn công cụ sắp xếp dữ liệu theo các thuộc tính khác nhau tùy bạn lựa chọn. Bạn có thể sắp xếp tăng dần hay giảm dần về giá trị các số, sắp xếp theo tên,… Với những cách sắp xếp đầy đủ này bạn không những quản lý tốt dữ liệu mà còn có thể nhanh chóng tìm ra được những dữ liệu mình cần trong cả bảng dữ liệu đó nữa. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện sắp xếp dữ liệu trên phiên bản Office 2003 và Office 2007, với phiên bản Office 2010 và Office 2013 các bạn thực hiện tương tự.

HƯỚNG DẪN CÁCH SẮP XẾP DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL

Đối với Excel 2016

- Các bạn bôi đen vùng dữ liệu muốn sắp xếp sau đó click chuột phải vào vùng dữ liệu đó chọn Sort và lựa chọn kiểu muốn sắp xếp

hoặc lựa chọn mục Home => Sort & Filter rồi lựa chọn kiểu sắp xếp như ý muốn

- Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chỉnh việc sắp xếp theo ý muốn bằng cách sử dụng tính năng Custom Sort...

- Tùy chỉnh trong Custom Sort...

Đối với Excel 2007

Bước 1 : Bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi bạn vào tab HOME >Sort & Filter rồi bạn chọn kiểu sắp xếp như ý muốn.

Nếu bạn chọn bắt đầu từ ô dữ liệu có dạng số thì sau khi click vào mục Sort & Filter sẽ có bảng hiện ra cho phép bạn chọn Sort Smallest toLargest hay Sort Largest to Smallest. Khi bạn chọn Sort Smallest to Largest:

Thì bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp dựa theo ô có định dạng số như hình:

Còn nếu bạn chọn bắt đầu từ ô dữ liệu dạng chữ thì sau khi click vào mục Sort & Filter sẽ có bảng hiện ra cho phép bạn chọn Sort A to Z hay Sort Z to A. Khi bạn chọn Sort A to Z:

Thì bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp dựa theo ô có định dạng chữ như hình:

Bước 2 : Bạn có thể chọn sắp xếp tùy chỉnh bằng cách vào HOME >Sort & Filter >Custom Sort:

Tại bảng hiện ra bạn chọn cột mà bạn muốn sắp xếp theo nó tại mục Sort by rồi chọn sắp xếp dựa trên cái gì ở mục Sort On, cuối cùng bạn chọn cách sắp xếp theo kiểu tăng dần hay giảm dần hay kiểu khác ở mục Order:

Ở ví dụ này tôi chọn sắp xếp cột dựa theo giá trị cột và sắp xếp theo từ nhỏ đến lớn giá trị của các ô trong cột và các cột khác sẽ bị sắp xếp một cách bắt buộc theo sự sắp xếp của cột B này:

Đối với Excel 2003

Bước 1 : Bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi vào Data >Sort:

Bước 2 : Chọn cột muốn sắp xếp và chọn Ascending (sắp xếp tăng dần) hoặc Descending (Sắp xếp giảm dần) rồi click OK:

Ví dụ chọn Ascending với cột A thì được kết quả:

Còn nếu chọn Descending:

Lúc này sẽ được kết quả:

Tương tự bạn có thể chọn sắp xếp theo cột khác mà bạn muốn theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Vậy là bạn đã biết cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel rồi đó. Tùy chỉnh sắp xếp dữ liệu này sẽ cho bạn theo dõi các dữ liệu của mình rất hiệu quả cũng như giúp bạn tìm ra các dữ liệu đặc biệt trong bảng dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tác giả bài viết: Nguyễn Văn Hiếu

Ý kiến bạn đọc

 
 

VĂN BẢN - CHÍNH SÁCH PHÁP LUẬT MỚI

  • 66.1/2025/NQ-CP
    Chủ nhật - 14/12/2025 06:13
    Nghị quyết 66.1/2025/NQ-CP ban hành bởi CHÍNH PHỦ ngày 18-07-2025 quy định xử lý khó khăn, vướng mắc về việc lập mới, điều chỉnh và phê duyệt quy hoạch phân khu đối với khu vực hình thành đô thị khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính các cấp và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
  • 1562/QĐ-TTg
    Chủ nhật - 14/12/2025 06:13
    Quyết định 1562/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 18-07-2025 về việc bảo đảm liên thông, đồng bộ, bí mật nhà nước trong hoạt động chuyển đổi số của cả hệ thống chính trị.
  • 1565/QĐ-TTg
    Chủ nhật - 14/12/2025 06:13
    Quyết định 1565/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 18-07-2025 ban hành Kế hoạch nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình; cung cấp dịch vụ số mới được cá nhân hóa, dựa trên dữ liệu cho người dân và doanh nghiệp.
  • 1560/QĐ-TTg
    Chủ nhật - 14/12/2025 06:13
    Quyết định 1560/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 18-07-2025 ban hành Kế hoạch triển khai Chỉ thị số 39-CT/TW ngày 30 tháng 10 năm 2024 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về nâng cao hiệu quả của tín dụng chính sách xã hội trong giai đoạn mới.
  • 76/2025/TT-BQP
    Chủ nhật - 14/12/2025 06:13
    Thông tư 76/2025/TT-BQP ban hành bởi BỘ QUỐC PHÒNG ngày 18-07-2025 ban hành “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về xác thực lưu trữ tài liệu số lâu dài của các cơ quan Đảng, Nhà nước”.
  • 1570/QĐ-TTg
    Chủ nhật - 14/12/2025 06:13
    Quyết định 1570/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 21-07-2025 về việc thành lập Ban Quản lý Khu kinh tế và Khu công nghiệp tỉnh Khánh Hòa.

THỜI SỰ

  • Thành Nguyễn Skin và hành trình không chạy theo tốc độ, chọn giá trị bền vững phát triển sản phẩm
    Thứ ba - 18/11/2025 21:59
    Khi nhiều thương hiệu mỹ phẩm đang chạy đua mở rộng thị phần và vươn ra quốc tế, Thành Nguyễn Skin – CEO của hệ thống làm đẹp Facemax – lại kiên định chọn một lộ trình trái ngược: phát triển chiều sâu, đặt nền tảng chuyên môn và sự thấu hiểu làn da làm trung tâm. Quyết định táo bạo này không chỉ tạo nên bản sắc khác biệt cho Facemax, mà còn xác lập vị thế của thương hiệu như một đơn vị tiên phong đề cao tri thức và trải nghiệm cá nhân hóa trong chăm sóc da.
  • VINASOY CHUNG TAY CÙNG CỘNG ĐỒNG KIẾN TẠO VIỆT NAM XANH
    Thứ hai - 17/11/2025 20:00
    Trong không khí sôi động của Ngày hội Việt Nam Xanh 2025 diễn ra vào ngày 15–16/11 vừa qua, gian hàng của Vinasoy đã trở thành điểm dừng chân thu hút đông đảo khách tham quan nhờ hàng loạt hoạt động trải nghiệm ý nghĩa, lan tỏa tinh thần sống xanh và tiêu dùng bền vững. 
  • Từ ruộng lúa ngập nước đến sân khấu quốc tế - Hành trình múa rối nước Thăng Long
    Thứ tư - 06/08/2025 03:21
    Từ những cánh đồng chiêm trũng của vùng đồng bằng Bắc Bộ, nghệ thuật múa rối nước đã nở hoa như một nét đặc sắc của văn hóa dân gian Việt Nam. Qua hàng thế kỷ phát triển, loại hình nghệ thuật này không chỉ hiện diện trong đời sống cộng đồng mà còn vươn mình ra thế giới với những buổi biểu diễn đầy sống động và cuốn hút.
  • VALORANT KSPORTS MASTERCUP 2025: MÙA HÈ BÙNG NỔ CHO GAME THỦ VIỆT
    Thứ sáu - 30/05/2025 11:18
    VALORANT là tựa game FPS chiến thuật 5v5 được phát triển bởi Riot Games – nhà phát hành đứng sau siêu phẩm Liên Minh Huyền Thoại. Trò chơi kết hợp giữa yếu tố bắn súng chính xác của dòng game truyền thống như CS:GO và hệ thống kỹ năng độc đáo từ từng “đặc vụ” (agent), tạo nên một lối chơi vừa căng não, vừa đậm chất Esports.
  • Học sinh thời nay cần “tự học” nhiều hơn “được dạy”
    Thứ sáu - 30/05/2025 08:30
    Thế hệ học sinh ngày nay lớn lên trong thời đại công nghệ số. Chỉ với vài cú click chuột, các em có thể tìm kiếm hàng triệu kết quả, hàng nghìn câu trả lời cho mọi dạng toán. Cũng chính vì thế, khả năng tư duy độc lập, tự học và tự đặt câu hỏi đang trở thành thách thức lớn không chỉ đối với người dạy mà còn là chính các em.
  • “Chốt đơn” HIEUTHUHAI cùng dàn “anh trai”, “em xinh” tại Legend Fest 2025
    Thứ sáu - 30/05/2025 06:41
    Những màn tái ngộ đặc biệt chỉ có tại Legend Fest Đà Nẵng 16.08: Gerdnang đủ mặt, RHYDER - Phương Mỹ Chi tái ngộ, "chị em" Orange - HIEUTHUHAI chung sân khấu

HÌNH ẢNH