Rss Feed

THCS Sơn Thủy

CHUYÊN MỤC HÒ KHOAN

KẾ HOẠCH

GIÁO ÁN

BÀI GIẢNG

SÁNG KIẾN KN

Hỗ trợ

Vương Công Quang
Liên hệ hợp tác

Thống kê

  • Đang truy cập: 134
  • Khách viếng thăm: 214
  • Máy chủ tìm kiếm: 7
  • Hôm nay: 17345
  • Tháng hiện tại: 737674
  • Tổng lượt truy cập: 39374697

LIÊN KẾT TIỆN ÍCH


THI TRỰC TUYẾN

 ° Violympic

 ° Giao thông học đường

 ° Học tập và làm theo Bác

 ° Olympic tiếng Anh

 ° Chinh phục vũ môn

GÓC TIN HỌC

Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel

Đăng lúc: Thứ sáu - 11/05/2018 07:26 - Người đăng bài viết: Nguyễn Văn Hiếu
Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel nếu các dữ liệu trên bảng tính Excel không được sắp xếp theo thứ tự bạn mong muốn, bạn có thể sắp xếp theo cột, theo ký tự từ A -> Z hoặc từ Z -> A, mời các bạn theo dõi bài viết "Excel - Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel" dưới đây nhé.
Excel là ứng dụng văn phòng được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, nếu như bạn làm việc với một bảng số liệu lớn trên Excel thì sẽ cảm thấy rối mắt và khó tìm kiếm. Để giải quyết vấn đề này, có nhiều người vẫn thường sử dụng một số cách như sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái tiếng việt ABC hoặc sắp xếp theo chữ số tăng, giảm dần nhưng thực sự không hiệu quả.

Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel

Nhiều người dùng không biết rằng, bản thân trong Excel được hỗ trợ sẵn công cụ sắp xếp dữ liệu theo các thuộc tính khác nhau tùy bạn lựa chọn. Bạn có thể sắp xếp tăng dần hay giảm dần về giá trị các số, sắp xếp theo tên,… Với những cách sắp xếp đầy đủ này bạn không những quản lý tốt dữ liệu mà còn có thể nhanh chóng tìm ra được những dữ liệu mình cần trong cả bảng dữ liệu đó nữa. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện sắp xếp dữ liệu trên phiên bản Office 2003 và Office 2007, với phiên bản Office 2010 và Office 2013 các bạn thực hiện tương tự.

HƯỚNG DẪN CÁCH SẮP XẾP DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL

Đối với Excel 2016

- Các bạn bôi đen vùng dữ liệu muốn sắp xếp sau đó click chuột phải vào vùng dữ liệu đó chọn Sort và lựa chọn kiểu muốn sắp xếp

hoặc lựa chọn mục Home => Sort & Filter rồi lựa chọn kiểu sắp xếp như ý muốn

- Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chỉnh việc sắp xếp theo ý muốn bằng cách sử dụng tính năng Custom Sort...

- Tùy chỉnh trong Custom Sort...

Đối với Excel 2007

Bước 1 : Bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi bạn vào tab HOME >Sort & Filter rồi bạn chọn kiểu sắp xếp như ý muốn.

Nếu bạn chọn bắt đầu từ ô dữ liệu có dạng số thì sau khi click vào mục Sort & Filter sẽ có bảng hiện ra cho phép bạn chọn Sort Smallest toLargest hay Sort Largest to Smallest. Khi bạn chọn Sort Smallest to Largest:

Thì bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp dựa theo ô có định dạng số như hình:

Còn nếu bạn chọn bắt đầu từ ô dữ liệu dạng chữ thì sau khi click vào mục Sort & Filter sẽ có bảng hiện ra cho phép bạn chọn Sort A to Z hay Sort Z to A. Khi bạn chọn Sort A to Z:

Thì bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp dựa theo ô có định dạng chữ như hình:

Bước 2 : Bạn có thể chọn sắp xếp tùy chỉnh bằng cách vào HOME >Sort & Filter >Custom Sort:

Tại bảng hiện ra bạn chọn cột mà bạn muốn sắp xếp theo nó tại mục Sort by rồi chọn sắp xếp dựa trên cái gì ở mục Sort On, cuối cùng bạn chọn cách sắp xếp theo kiểu tăng dần hay giảm dần hay kiểu khác ở mục Order:

Ở ví dụ này tôi chọn sắp xếp cột B dựa theo giá trị cột và sắp xếp theo từ nhỏ đến lớn giá trị của các ô trong cột và các cột khác sẽ bị sắp xếp một cách bắt buộc theo sự sắp xếp của cột B này:

Đối với Excel 2003

Bước 1 : Bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi vào Data >Sort:

Bước 2 : Chọn cột muốn sắp xếp và chọn Ascending (sắp xếp tăng dần) hoặc Descending (Sắp xếp giảm dần) rồi click OK:

Ví dụ chọn Ascending với cột A thì được kết quả:

Còn nếu chọn Descending:

Lúc này sẽ được kết quả:

Tương tự bạn có thể chọn sắp xếp theo cột khác mà bạn muốn theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Vậy là bạn đã biết cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel rồi đó. Tùy chỉnh sắp xếp dữ liệu này sẽ cho bạn theo dõi các dữ liệu của mình rất hiệu quả cũng như giúp bạn tìm ra các dữ liệu đặc biệt trong bảng dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tác giả bài viết: Nguyễn Văn Hiếu

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

+ Xem phản hồi    - Gửi phản hồi

Ý kiến bạn đọc

 

Thành viên

 

LIÊN KẾT WEBSITE

* Website ngành giáo dục

 ° Bộ GD&ĐT

 ° Cổng thông tin Sở GD&ĐT Quảng Bình

 ° Phòng GD&ĐT Lệ Thủy

° Hệ thống quản lý thông tin GVPT và CBQLCSGDPT (TEMIS)

° Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục

° Phần mềm Quản lý hồ sơ và đánh giá kết quả làm việc của CBCC
* Website cơ quan khác

 ° Quốc Hội

 ° Đảng Cộng Sản Việt Nam

 ° Bộ Tài chính

 ° Bộ Văn hóa

 ° Bộ Khoa học công nghệ

 ° Bộ Tài nguyên môi trường

 ° UBND huyện Lệ Thủy

VĂN BẢN - CHÍNH SÁCH PHÁP LUẬT MỚI

  • 02/2025/TT-BTP
    Thứ tư - 21/05/2025 01:13
    Thông tư 02/2025/TT-BTP ban hành bởi BỘ TƯ PHÁP ngày 31-03-2025 hướng dẫn vị trí việc làm về công tác pháp chế trong cơ quan, tổ chức hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập.
  • 03/2025/TT-BTP
    Thứ tư - 21/05/2025 01:13
    Thông tư 03/2025/TT-BTP ban hành bởi BỘ TƯ PHÁP ngày 31-03-2025 quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch pháp chế viên.
  • 122/NQ-CP
    Thứ tư - 21/05/2025 01:13
    Nghị quyết 122/NQ-CP ban hành bởi CHÍNH PHỦ ngày 08-05-2025 ban hành Kế hoạch thực hiện Kết luận số 81-KL/TW ngày 04 tháng 6 năm 2024 của Bộ Chính trị về tiếp tục thực hiện Nghị quyết Trung ương 7 khóa XI về chủ động ứng phó với biến đổi khí hậu, tăng cường quản lý tài nguyên và bảo vệ môi trường.
  • 01/2025/TT-BXD
    Thứ tư - 21/05/2025 01:13
    Thông tư 01/2025/TT-BXD ban hành bởi BỘ XÂY DỰNG ngày 28-03-2025 sửa đổi, bổ sung một số điều và phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 10/2018/TT-BGTVT ngày 14 tháng 3 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về nhân viên hàng không; đào tạo, huấn luyện và sát hạch nhân viên hàng không.
  • 78/2025/NĐ-CP
    Thứ tư - 21/05/2025 01:13
    Nghị định 78/2025/NĐ-CP ban hành bởi CHÍNH PHỦ ngày 01-04-2025 quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
  • 768/QĐ-TTg
    Thứ tư - 21/05/2025 01:13
    Quyết định 768/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 15-04-2025 phê duyệt Điều chỉnh Quy hoạch phát triển điện lực quốc gia thời kỳ 2021 - 2030, tầm nhìn đến năm 2050.

THỜI SỰ

HÌNH ẢNH