Rss Feed

THCS Sơn Thủy

CHUYÊN MỤC HÒ KHOAN

KẾ HOẠCH

GIÁO ÁN

BÀI GIẢNG

SÁNG KIẾN KN

Hỗ trợ

Vương Công Quang

Thống kê

  • Đang truy cập: 60
  • Hôm nay: 1980
  • Tháng hiện tại: 279897
  • Tổng lượt truy cập: 21884313

LIÊN KẾT TIỆN ÍCH


GÓC TIN HỌC

Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel

Đăng lúc: Thứ sáu - 11/05/2018 18:26 - Người đăng bài viết: Nguyễn Văn Hiếu
Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel nếu các dữ liệu trên bảng tính Excel không được sắp xếp theo thứ tự bạn mong muốn, bạn có thể sắp xếp theo cột, theo ký tự từ A -> Z hoặc từ Z -> A, mời các bạn theo dõi bài viết "Excel - Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel" dưới đây nhé.
Excel là ứng dụng văn phòng được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, nếu như bạn làm việc với một bảng số liệu lớn trên Excel thì sẽ cảm thấy rối mắt và khó tìm kiếm. Để giải quyết vấn đề này, có nhiều người vẫn thường sử dụng một số cách như sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái tiếng việt ABC hoặc sắp xếp theo chữ số tăng, giảm dần nhưng thực sự không hiệu quả.

Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel

Nhiều người dùng không biết rằng, bản thân trong Excel được hỗ trợ sẵn công cụ sắp xếp dữ liệu theo các thuộc tính khác nhau tùy bạn lựa chọn. Bạn có thể sắp xếp tăng dần hay giảm dần về giá trị các số, sắp xếp theo tên,… Với những cách sắp xếp đầy đủ này bạn không những quản lý tốt dữ liệu mà còn có thể nhanh chóng tìm ra được những dữ liệu mình cần trong cả bảng dữ liệu đó nữa. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện sắp xếp dữ liệu trên phiên bản Office 2003 và Office 2007, với phiên bản Office 2010 và Office 2013 các bạn thực hiện tương tự.

HƯỚNG DẪN CÁCH SẮP XẾP DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL

Đối với Excel 2016

- Các bạn bôi đen vùng dữ liệu muốn sắp xếp sau đó click chuột phải vào vùng dữ liệu đó chọn Sort và lựa chọn kiểu muốn sắp xếp

hoặc lựa chọn mục Home => Sort & Filter rồi lựa chọn kiểu sắp xếp như ý muốn

- Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chỉnh việc sắp xếp theo ý muốn bằng cách sử dụng tính năng Custom Sort...

- Tùy chỉnh trong Custom Sort...

Đối với Excel 2007

Bước 1 : Bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi bạn vào tab HOME >Sort & Filter rồi bạn chọn kiểu sắp xếp như ý muốn.

Nếu bạn chọn bắt đầu từ ô dữ liệu có dạng số thì sau khi click vào mục Sort & Filter sẽ có bảng hiện ra cho phép bạn chọn Sort Smallest toLargest hay Sort Largest to Smallest. Khi bạn chọn Sort Smallest to Largest:

Thì bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp dựa theo ô có định dạng số như hình:

Còn nếu bạn chọn bắt đầu từ ô dữ liệu dạng chữ thì sau khi click vào mục Sort & Filter sẽ có bảng hiện ra cho phép bạn chọn Sort A to Z hay Sort Z to A. Khi bạn chọn Sort A to Z:

Thì bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp dựa theo ô có định dạng chữ như hình:

Bước 2 : Bạn có thể chọn sắp xếp tùy chỉnh bằng cách vào HOME >Sort & Filter >Custom Sort:

Tại bảng hiện ra bạn chọn cột mà bạn muốn sắp xếp theo nó tại mục Sort by rồi chọn sắp xếp dựa trên cái gì ở mục Sort On, cuối cùng bạn chọn cách sắp xếp theo kiểu tăng dần hay giảm dần hay kiểu khác ở mục Order:

Ở ví dụ này tôi chọn sắp xếp cột dựa theo giá trị cột và sắp xếp theo từ nhỏ đến lớn giá trị của các ô trong cột và các cột khác sẽ bị sắp xếp một cách bắt buộc theo sự sắp xếp của cột B này:

Đối với Excel 2003

Bước 1 : Bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi vào Data >Sort:

Bước 2 : Chọn cột muốn sắp xếp và chọn Ascending (sắp xếp tăng dần) hoặc Descending (Sắp xếp giảm dần) rồi click OK:

Ví dụ chọn Ascending với cột A thì được kết quả:

Còn nếu chọn Descending:

Lúc này sẽ được kết quả:

Tương tự bạn có thể chọn sắp xếp theo cột khác mà bạn muốn theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Vậy là bạn đã biết cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel rồi đó. Tùy chỉnh sắp xếp dữ liệu này sẽ cho bạn theo dõi các dữ liệu của mình rất hiệu quả cũng như giúp bạn tìm ra các dữ liệu đặc biệt trong bảng dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tác giả bài viết: Nguyễn Văn Hiếu

Ý kiến bạn đọc

 
 

VĂN BẢN - CHÍNH SÁCH PHÁP LUẬT MỚI

  • 49/2014/TT-BCT
    Thứ năm - 30/06/2022 02:47
    Thông tư 49/2014/TT-BCT ban hành bởi BỘ CÔNG THƯƠNG ngày 08-11-1968 quy định việc nhập khẩu thuốc lá nguyên liệu theo hạn ngạch thuế quan năm 2015.
  • 167/QĐ-TTg
    Thứ năm - 30/06/2022 02:47
    Quyết định 167/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 08-02-2022 phê duyệt “Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp khu vực tư nhân kinh doanh bền vững giai đoạn 2022 - 2025”.
  • 177/QĐ-TTg
    Thứ năm - 30/06/2022 02:47
    Quyết định 177/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 10-02-2022 về việc phê duyệt Đề án nâng cao năng lực cho lực lượng kiểm lâm trong công tác quản lý, bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng giai đoạn 2021 - 2030.
  • 02/2022/TT-BNNPTNT
    Thứ năm - 30/06/2022 02:47
    Thông tư 02/2022/TT-BNNPTNT ban hành bởi BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN ngày 11-02-2022 bãi bỏ Thông tư số 32/2016/TT-BNNPTNT ngày 24/10/2016 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý.
  • 204/QĐ-TTg
    Thứ năm - 30/06/2022 02:47
    Quyết định 204/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 14-02-2022 về việc phê duyệt danh sách thành viên Ban Chỉ đạo cải cách hành chính của Chính phủ.
  • 03/2022/QĐ-TTg
    Thứ năm - 30/06/2022 02:47
    Quyết định 03/2022/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 18-02-2022 về tiêu chuẩn, định mức nhà ở công vụ.

THỜI SỰ

HÌNH ẢNH