Rss Feed

THCS Sơn Thủy

CHUYÊN MỤC HÒ KHOAN

KẾ HOẠCH

GIÁO ÁN

BÀI GIẢNG

SÁNG KIẾN KN

Hỗ trợ

Vương Công Quang
Liên hệ hợp tác

Thống kê

  • Đang truy cập: 63
  • Khách viếng thăm: 82
  • Máy chủ tìm kiếm: 2
  • Hôm nay: 15069
  • Tháng hiện tại: 240701
  • Tổng lượt truy cập: 35532576

LIÊN KẾT TIỆN ÍCH


THI TRỰC TUYẾN

 ° Violympic

 ° Giao thông học đường

 ° Học tập và làm theo Bác

 ° Olympic tiếng Anh

 ° Chinh phục vũ môn

GÓC TIN HỌC

Hướng dẫn in Excel trên 1 trang giấy A4, vừa khít khổ giấy

Đăng lúc: Thứ sáu - 11/05/2018 07:28 - Người đăng bài viết: Nguyễn Văn Hiếu
Bạn phải làm gì để có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 khi mà file của bạn thuộc dạng quá khổ so với quy chuẩn. Đừng nóng vội vì để vừa khít khổ giấy khi in không phải là khó với những lời khuyên sau đây của chúng tôi.
In Excel trên 1 trang giấy A4 khi mà file của bạn quá khổ so với Excel không phải là chuyện đơn giản nhưng không hẳn là không có cách. Tất nhiên nó phụ thuộc rất lớn vào các dữ liệu trên file Excel của bạn và đôi khi chúng ta bắt buộc phải hy sinh một vài thứ để có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 vừa khít được.

huong dan in excel tren 1 trang giay a4 vua khit kho giay

Vậy để có thể in file exel vừa khít khổ giấy thì việc mà Taimienphi.vn có thể làm là đưa ra các lời khuyên mà bản thân chúng tôi cũng như rất nhiều người dùng Excel khác đã áp dụng thành công để có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 thuận lợi nhất. Tất nhiên nó còn phụ thuộc vào rất nhiều khía cạnh khác nhau nhưng nếu bạn thử áp dụng một trong những cách sau đây biết đâu sẽ giúp ích trong việc in Excel trên 1 trang giấy A4 thì sao.

HƯỚNG DẪN IN EXCEL TRÊN 1 TRANG GIẤY A4

1. Chuyển In Dọc Sang In Ngang

Thông thường văn bản của bạn mặc định ở chế độ dọc còn các bảng tính toán của Excel thì thường lại được thể hiện ở chế độ ngang. Chính vì thế để có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 thì việc chuyển in dọc dang chế độ in ngang cho phù hợp cũng là một giải pháp hữu ích để giải quyết tình trạng trên.

Để có thể chuyển in dọc sang in ngang và in Excel trên 1 trang giấy A4 thì người dùng chỉ cần nhấn vào Page Layout > rồi tìm Orientation và chuyển Portrait sang Landscape.

huong dan in excel tren 1 trang giay a4 vua khit kho giay 2

Với thao tác vừa rồi sẽ giúp bạn chuyển hiển thị dọc sang ngang và nó sẽ giúp bạn có thể in Excel trên 1 trang giấy A4.

2. Xóa Hoặc Ẩn Cột Không Cần Thiết

Nếu như có quá nhiều cột hiển thị để có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 là điều không thể, cách duy nhất giúp bạn là ẩn hoặc xóa dư liệu các cột đó đi để có thêm chỗ trống và có thể in Excel trên 1 trang giấy A4. Tuy nhiên Taimienphi.vn khuyên bạn chỉ nên dùng lệnh Delete khi mà xác nhận cột đó không cần thiết và không làm ảnh hưởng đến các công thức nếu có.

huong dan in excel tren 1 trang giay a4 vua khit kho giay 3

Để có thể xóa hoặc ẩn đi một cột nào đó bạn chỉ cần click vào cột bất kỳ và chọn Delete để xóa cột hoặc chọn Hide để ẩn cột đó đi và khi đó hãy thử lại xem đã có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 hay chưa.

3. Ngăt Trang Trong Excel

Tính năng ngắt trang Page Break sẽ giúp cho những file báo cáo Excel quá dài và ngắt nó ra làm 2 phần hoặc nhiều hơn nếu đoạn báo cáo đó quá dài. Và việc sử dụng tính năng Page Break này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn. Để sử dụng tính năng Page Break bạn chỉ cần vào phần Page Layout sau đó chọn Breaks > chọn tiếp Insert page Break để hệ thống của Excel phân chia giúp bạn.

huong dan in excel tren 1 trang giay a4 vua khit kho giay 4

4. Lựa Chọn Khu Vực In Trên Excel

Ngoài chế độ in thông thường thì để in Excel trên 1 trang giấy A4 chúng ta có thể sử dụng việc lựa chọn in theo khu vực trong Excel do bạn hoàn toàn quyết định. Để lựa chọn khu vực in trên Excel người dùng cần phải vào phần Page Layout sau đó chọn Print Area và nhấn vào Set Print Area.

huong dan in excel tren 1 trang giay a4 vua khit kho giay 5

Một lưu ý trước khi sử dụng tính năng chọn khu vực in trên Excel thì bạn phải bôi đen khu vực mình muốn chọn thì tính năng Print Area mới có tác dụng và có khả năng giúp chúng ta in Excel trên 1 trang giấy A4.

5. Căn Chỉnh Lại Khổ Trang Giấy

Căn chỉnh lại khổ giấy để in Excel trên 1 trang giấy A4 là một trong những cách giúp bạn có thể in được bởi vì khổ giấy hiện tại mà hệ thống mặc định luôn luôn thừa một khoảng nhất định vì thế nên bạn có thể tận dùng điều này và chỉnh sửa nó lại trong phần Margins trong Page Setup. Chúng ta có thể thiết lập lại thông qua việc căn lề phải (right) hay lề trải (left).

huong dan in excel tren 1 trang giay a4 vua khit kho giay 6

6. Thiết Lập Lại Kích Thước Của Bảng

Có một tính năng giúp bạn thiết lập lại kích thước của bảng có trong Page Setup và nó nằm tại mục Page nhấn chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page wide by và tall.

Nếu người dùng muốn in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang, tại page wide by nhập 1 và tại tall nhập số 0 như hình dưới đây. Với cách này sẽ giúp bạn có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 vừa khít.

huong dan in excel tren 1 trang giay a4 vua khit kho giay 7

Trên đây là những cách giúp bạn có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 trong tường hợp file Excel của bạn vượt quá giới hạn với một vài vấn đề liên quan đến in ấn trên trang A4.

http://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-in-excel-tren-1-trang-giay-a4-vua-khit-kho-giay-34013n.aspx 
Đừng nghĩ những việc này là quá khó khăn hay mất thời gian của bạn bởi vì nếu như bạn làm quen với công việc này thì bạn có thể căn lề Excel chuẩn hơn và nhanh chóng hơn, và từ việc căn lề Excel chuẩn và nhanh hơn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian sử dụng Excel.

Tác giả bài viết: Nguyễn Văn Hiếu

Những tin cũ hơn

+ Xem phản hồi    - Gửi phản hồi

Ý kiến bạn đọc

 

Thành viên

 

LIÊN KẾT WEBSITE

* Website ngành giáo dục

 ° Bộ GD&ĐT

 ° Cổng thông tin Sở GD&ĐT Quảng Bình

 ° Phòng GD&ĐT Lệ Thủy

° Hệ thống quản lý thông tin GVPT và CBQLCSGDPT (TEMIS)

° Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục

° Phần mềm Quản lý hồ sơ và đánh giá kết quả làm việc của CBCC
* Website cơ quan khác

 ° Quốc Hội

 ° Đảng Cộng Sản Việt Nam

 ° Bộ Tài chính

 ° Bộ Văn hóa

 ° Bộ Khoa học công nghệ

 ° Bộ Tài nguyên môi trường

 ° UBND huyện Lệ Thủy

VĂN BẢN - CHÍNH SÁCH PHÁP LUẬT MỚI

  • 49/2014/TT-BCT
    Thứ bảy - 25/01/2025 23:51
    Thông tư 49/2014/TT-BCT ban hành bởi BỘ CÔNG THƯƠNG ngày 08-11-1968 quy định việc nhập khẩu thuốc lá nguyên liệu theo hạn ngạch thuế quan năm 2015.
  • 03/2024/TT-NHNN
    Thứ bảy - 25/01/2025 23:51
    Thông tư 03/2024/TT-NHNN ban hành bởi NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM ngày 16-05-2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 19/2013/TT-NHNN ngày 06 tháng 9 năm 2013 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định về việc mua, bán và xử lý nợ xấu của Công ty Quản lý tài sản của các tổ chức tín dụng Việt Nam.
  • 929/QĐ-TTg
    Thứ bảy - 25/01/2025 23:51
    Quyết định 929/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 31-08-2024 về việc ban hành Kế hoạch thực hiện Quy hoạch tỉnh Thanh Hóa thời kỳ 2021 - 2030, tầm nhìn đến năm 2045.
  • 44/2024/TT-NHNN
    Thứ bảy - 25/01/2025 23:51
    Thông tư 44/2024/TT-NHNN ban hành bởi NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM ngày 30-08-2024 sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 2 Thông tư số 16/2019/TT-NHNN ngày 22 tháng 10 năm 2019 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định về phát hành tín phiếu Ngân hàng Nhà nước.
  • 925/QĐ-TTg
    Thứ bảy - 25/01/2025 23:51
    Quyết định 925/QĐ-TTg ban hành bởi THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ ngày 30-08-2024 về việc thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện Nghị quyết số 136/2024/QH15 ngày 26 tháng 6 năm 2024 của Quốc hội về tổ chức chính quyền đô thị và thí điểm một số cơ chế, chính sách đặc thù phát triển thành phố Đà Nẵng.
  • 4082/VBHN-BLĐTBXH
    Thứ bảy - 25/01/2025 23:51
    Văn bản hợp nhất 4082/VBHN-BLĐTBXH ban hành bởi VĂN BẢN HỢP NHẤT; BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI ngày 30-08-2024 hợp nhất Thông tư quy định về tuyển dụng, sử dụng, bồi dưỡng đối với nhà giáo giáo dục nghề nghiệp.

THỜI SỰ

HÌNH ẢNH